استعن بالله اولاً ، فما من نجاح أو توفيق إلا بفضل الله تعالى.
كن قائداً ولا تكن رئيساً
# كن مثالاً يحتذي به في الإلتزام.
# اعمل معهم بروح الفريق واشركهم معك في متابعة العمل.
# انصح بلطف وعاقب بحزم.
# لا تغضب لا تغضب لا تغضب.
# دافع عنهم وكأنك تدافع عن نفسك.
# لا تنسب الفضل لنفسك، بل انسبه لله أولاً ثم للفريق التي تعمل معهم.
# امدحهم وافخر بهم وبعملهم في كل مكان.
# المتميز يستحق جائزة وإشادة.
# اجلس معهم و وزع الأدوار المطلوبة في العمل بينك وبينهم.
# ضع كل منهم في المكان الذي يحبه ويناسبه.
# أوكل إليهم بعض المهام والقرارات.
تعامل معهم بحب وثقة
# ثق في قدراتهم وامكاناتهم
# ثق في حرصهم على أداء أعمالهم بأمانة
# صدقهم فيما يقولون ولا تكذبهم
# ازرع المحبة بينك وبينهم
اتخذ القرار وكن حازماً في تنفيذه
# قبل أن تأخذ أي قرار ، ادرس الموقف جيداً.
# استشر من هم تحتك في أغلب الأمور.
# فوضهم باتخاذ القرار بدلاً عنك فيما يخصهم.
# فإذا أخذت القرار فاكتبه عندك في أجندة وضع خطة لمتابعة التنفيذ.
# فإذا اتخذت القرار فلا تتراجع عنه أبداً مهما كلفك الأمر.
# لا تتردد ولا لحظة في لوم ومعاقبة من يخالف قرارك.
التطوير المستمر
# قبل أن تتولى الإدارة تأكد من إلتزام الإدارة العليا بالتطوير المستمر وتأييدك الكامل في أي إجراء يرفع من شأن إدارتك.
# اقنع من هم تحت يدك بأهمية تطوير العمل وحفزهم باستمرار واشركهم معك في اتخاذ القرارات وحملهم المسؤوليات.
# ابدأ بحل مشاكل العاملين قبل كل شيء.
# اعرف جيداً ما هو مطلوب منك من أجل إرضاء الزبون (الإدارة العليا).
# ادرس آليات العمل الجيد.
# اكتب تخيلاً مفصلاً للحالة المثلى للعمل التي تتناسب مع إمكانات العمل.
# إجراء "تحليل الفجوة" بين الحالة القائمة والحالة المثلى للعمل.
# ضع خطة متكاملة وتفصيلية ومحددة بفترات زمنية للوصول للحالة المثلى.
# المتابعة ... المتابعة ... المتابعة
# عند الوصول للهدف احتفل واصرف المكافآت
# ابدأ الخطوات السابقة من جديد ، للحفاظ على النجاح والمزيد من التطوير.
أجندة المدير
الأجندة هي أهم أداة في يد المدير الناجح ، لأن المدير في الغالب تكون أعماله كثيرة واتصالاته بالإدارات الاخري متنوعة ، ولن يستطيع تذكر كل التفاصيل والتواريخ التي يحتاج إليها ، والمدير الذي لا يكتب في أجندة فإنه سينسي أموراً كثيرة بلا شك ، والنسيان آفة كل علم وعمل.
وهناك أشياء أساسية في هذه الأجندة يجب كتابتها؛
# الأحداث اليومية الهامة التي يجب تذكرها.
# المواعيد المستقبلية للتفتيشات التي سيتم اجراءها عليك أن تقوم بها.
# أية مواعيد مستقبلية خاصة.
# الأنشطة التي يجب القيام بها في المستقبل.
# الأنشطة المؤجلة من أيام سابقة.
# مواعيد التفتيشات والمتابعات.
# وضع علامات على الأنشطة المنتهية.
# أية معلومات وبيانات أخرى تري أنها هامة في العمل.
والأهم من كل ذلك أن تحافظ على هذه الأجندة وتحميها من الضياع والإهمال.
والحمد لله رب العالمين
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق